Responsable administratif / administrative
Emploi Social - Services à la personne
Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
au sein du Pôle Enfance composé : - de l'Institut Médico-Educatif « le Lutin des Bleuets » situé à CALAIS - du Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile « Zig Zag » situé à GUINES Fonctions : En qualité de membre de l'équipe de Direction et en lien avec celle-ci : - Assurer l'encadrement des équipes administratives et des services généraux - Accompagner et superviser les techniciens et agents du pole dans le suivi administratif et budgétaire (gestion raisonnée des achats, tableaux de bord, outils de reporting) - Soutenir l'équipe de Direction dans la gestion des plannings des équipes - Animer et piloter la démarche qualité du pôle (Outils loi 2002-2, Protocoles et procédures, évaluation) - Elaborer, mettre en place et effectuer le suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité - Assurer un suivi de l'activité par la mise en oeuvre d'outils de reporting (mesure des indicateurs, renseignement des logiciels de suivis, création de base de données) - Assurer une vigilance et une coordination des éléments de sécurité - Assurer un suivi des interventions prestataires (installations, réparations et entretiens) - Assurer une veille réglementaire relative à la sécurité[...]